オフィスを運営するためには、色々な備品が必要です。居抜き物件などを活用し、お得な形で事務所のスペースを得られても、当然OA機器や文具類、家具などは自分で調達する必要があります。
昔の事務所ならいざ知らず、現代の職場にはパソコンやプリンタやネット環境が必須です。大量のデスクトップPCの導入と設置に掛かる費用を計上しなければいけません。またプリンタの導入費、そしてプリンタを維持するためのコピー用紙代とインク代も必須です。Wi-Fi環境を別途設置したいなら、無線ルーターが要ります。そして事務所の情報セキュリティを万全にするために、アンチウイルスソフトの導入が求められます。デスクトップPC一台ごとにアンチウイルスソフトの契約が必須ですので、導入する台数分のソフト代を計上しなければいけません。
またデスクトップPCはキーボードだけでは快適に操作出来ないため、必要に応じてWEBカメラやマウスやスピーカーやペンタブレット等の周辺機器を買い足さなければいけません。そして、パソコン自体は消耗品ではありませんが、インストールされたOSにはサポート期限と呼ばれる実質的な利用期限があり、期限が超えてしまう前に新型OSへの入れ替え費用が必須となります。